倉庫盤點制度應該這樣建立
時間:2022-12-25 00:27:52來源:lenglian欄目:冷鏈倉儲 閱讀:
盤點,是指對庫存商品的實際數量進行清查、清點的活動,即為了掌握貨物的流動情況,對倉庫現有物品的實際數量與ERP中記錄的數量相核對,以便準確掌握庫存數量。盤點是倉庫一項重要的基礎性工作。
1、倉庫盤點范圍包括所有在庫商品及包裝物。
2、倉庫盤點分為每日盤點、庫存抽查、異動盤點、月中盤點和月末盤點。
盤點類別
3、各庫管員盤點時,采用實盤實點方式,禁止目測、估計數量。
4、盤點時注意商品的擺放,盤點后需對商品進行整理,保持原來的或合理的擺放順序。
5、工作人員在盤點過程中需本著“細心、負責、誠實”的原則進行。盤點過程中嚴禁以下行為:弄虛作假,虛報數據;盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤;書寫數據潦草、錯誤;丟失盤點單。
6、盤點人員按貨架順序對存貨進行盤點,并填寫盤點表單。若盤點單填寫錯誤時不得撕毀,可在其上修改,但必須保留修改痕跡。盤點單的內容包括包裝單位、數量、庫存數量、實盤數量以及不良品、廢品、包裝破損等記錄。
7、初盤結束后,初盤人員將盤點單交給該區域負責人,就存在差異的商品進行復盤。復盤人員不應受初盤人員影響,獨立清點商品并做記錄。
8、盤點結束后,各區域負責人應及時收回盤點單,匯總并存檔,若發現所得數據與ERP中數據不符,應追查差異產生的原因。
9、盤點中出現盈虧時,各區域負責人根據盤點單填制《盤點數據調整申請表》,經倉儲主管核準、簽字后,在倉庫管理系統中作報損報溢處理。
倉庫盤點數據調整申請表字段包括:序號、零件號、商品品牌、庫存數量、實盤數量、數據差異、差異原因、備注(該商品狀態,如過期報廢、包裝破損、不良品等)。表頭內容:提交日期、申請人簽字(一般為區域負責人)、審核人簽字(一般為倉儲主管)。
10、各區域負責人應于當月最后一日下班前提交《盤點數據調整申請表》。
11、各區域負責人應仔細分析差異數據產生的原因,并提出改進方案,防止此類問題再度發生。
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