倉庫管理混亂,我該怎么辦?收藏這個解決方案!
時間:2022-12-25 00:27:53來源:lenglian欄目:冷鏈倉儲 閱讀:
倉庫管理主要存在的問題
1)倉管員來不及發料就讓物料員自己去拿;
2)有倉存數卻無物料;
3)張總管是貨倉元老,也是老板的同鄉,管理意識差,沒人敢管;
4)所有人員都可以進出貨倉。
解決方案:透過現象看本質
透過現象看本質:這一切從源頭、系統的角度來講,都是管理的問題,通過以下幾點來整改這個問題多多的貨倉:
理清各部門職能和崗位職責,做到系統協作,尤其是理清倉庫主管、物料員、倉管員所在部門的職能,理清各崗位職責:
A.物料員要做什么——損耗物料沒有領料單是什么問題?
B.倉管員要做什么——沒有領料單就讓物料員拿料,這是什么問題?
C.倉庫主管要做什么——有倉存數卻無物料,影響生產,該承擔什么責任?
通告公司,所有非倉庫工作人員禁止進入倉庫,工作需要需進出倉庫的需要由倉庫主管級人員帶領或陪同。
建立物控流程
收貨→驗貨→上架→發料→核對→物料員簽收
1、收貨:設立收貨員及收貨區,供應商送貨至收貨區,收貨員需持送貨單核對物料編號及數量是否相符,確認無誤后在送貨單上簽名蓋章留底,并完成系統入數;
2、驗貨:QA按樣進行驗貨及測試,合格入倉、不合格退貨;
3、上架:每個物料編號定義一個系統位置,將進倉物料整齊的擺放到定義的位置上;
4、發料:要求物料員提前出生產需求,倉庫按生產時間提前至少一個班次發料出倉,所有發料出倉的物料都需要有有效的單據,發料后及時扣掉系統數;
5、核對:對備料區已發出的物料進行核對,及時將發多/發少/發錯的物料截出并給予糾正,避免流入下一環節;
6、物料員簽收:在備料區核收物料并在領料單上簽收;
領導管人、流程管事,讓所有人員各司其職、各負其責。
建立滾動盤點機制
當天需要對前一天所有進出倉的物料進行一次盤點,確保庫存物料與倉存數一致,避免有數無物料。
做好細分倉庫設置及管理工作
圖書館藏書很多,但是管理人員卻能在極短的時間內找到查閱者想要查閱的書籍,這是怎么做到的呢?答案就在于細分書目,對書籍按照一定的分類標準,分門別類劃定指定區域存放,并建立一定的索引目錄及標牌,這樣就很好的解決了查找書籍浪費時間的問題,同樣道理,物料倉庫如果做到了細分倉庫、物料分類按序存放,那么物控水平就必將得到較大幅度的提升。
建立相關標準、制約與責任
當各部門職能、崗位職責、相關流程界定以后,建立相關執行的標準:人員做到什么程度、做好了怎么辦?做不好怎么辦?做好、做不好應當承擔什么樣的責任與獎懲——這就是標準、制約、責任的定義。經常看到一個非常普遍的現象:只做不管。每個人都在做事,但做了就算完成了任務。甚至做的不到位,好不好,卻沒人去管,導致很多的管理活動都起不了真正的作用,成了假動作,所以要根據標準(即制度)要受到懲罰的。
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