常報銷的看這里!明年這種發(fā)票有變化 這些注意事項得知道
▌本文來源:工人日報
國家稅務(wù)總局近日發(fā)布公告,2018年1月1日起,將增值稅普通發(fā)票(折疊票)發(fā)票代碼從現(xiàn)行的10位調(diào)至12位。此外,發(fā)票須填寫買方稅務(wù)信息、開具發(fā)票要細(xì)化到購物明細(xì)……這些開發(fā)票的注意事項,快來看看吧!據(jù)稅務(wù)總局有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,近年來增值稅普通發(fā)票的種類和使用量增加,10位發(fā)票代碼難以滿足納稅人需要。增值稅電子普通發(fā)票和增值稅普通發(fā)票(卷票)的發(fā)票代碼均為12位,稅務(wù)總局決定,將增值稅普通發(fā)票(折疊票)的發(fā)票代碼也調(diào)整為12位。
發(fā)票代碼調(diào)整后的編碼規(guī)則為:第1位為0,第2-5位代表省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市,第6-7位代表年度,第8-10位代表批次,第11-12位代表票種和聯(lián)次,其中04代表二聯(lián)增值稅普通發(fā)票(折疊票)、05代表五聯(lián)增值稅普通發(fā)票(折疊票)。
稅務(wù)機(jī)關(guān)庫存和納稅人尚未使用的發(fā)票代碼為10位的增值稅普通發(fā)票(折疊票)可以繼續(xù)使用。為了方便納稅人發(fā)票使用,公告明確,納稅人可按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定,使用印有本單位名稱的增值稅普通發(fā)票(折疊票),通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具。
開發(fā)票 這些注意事項要知道
須填寫買方稅務(wù)信息根據(jù)我國針對增值稅發(fā)票的有關(guān)規(guī)定,從2017年7月1日開始,購買方為企業(yè)的,在索取增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,也應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。
開票日期在7月1日之后的發(fā)票如果沒有填寫這些信息屬于不符合規(guī)定的發(fā)票,不得再作為稅收憑證計稅、退稅、抵免等。當(dāng)然需要強(qiáng)調(diào)的是,這項規(guī)定只針對買方是企業(yè)的,對于以個人或者政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位中的非企業(yè)單位為抬頭的發(fā)票就不需要填寫這些信息了。
要細(xì)化到購物明細(xì)過去,人們購物時往往可以按照食品、辦公用品、勞保用品這種大類開具,根據(jù)規(guī)定,今后購買辦公用品等,不能再按這種大類開具發(fā)票,而是要細(xì)化到購物明細(xì)。比如在商場買了幾支鉛筆,那么發(fā)票上必須把商品名稱、型號都打印出來。
個人發(fā)票無需提供個人信息填寫單位的稅務(wù)信息相對比較復(fù)雜,而以個人名義開具發(fā)票就沒這么復(fù)雜,是否可以在發(fā)票上直接填寫單位員工個人的名字使用呢?
稅務(wù)相關(guān)人士表示,對于個人抬頭的票據(jù),只要是真實(shí)、合法、有效的憑據(jù),就可以在稅前扣除,除非稅法有特殊規(guī)定的。但對于個別商家要求開具個人抬頭的發(fā)票需提供身份證號等個人信息,消費(fèi)者是可以拒絕的,稅法規(guī)定中沒有這一要求。
目前符合規(guī)范的幾種個人抬頭的票據(jù)包括:
醫(yī)藥費(fèi)單據(jù);
機(jī)票、火車票和出差過程中的人身意外保險費(fèi);
符合職工教育費(fèi)范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等經(jīng)費(fèi)支出;
員工入職前到醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢費(fèi)票據(jù);
因公出差的個人抬頭的簽證費(fèi)財政收據(jù)等。
餐飲費(fèi)、會議費(fèi)報銷需謹(jǐn)慎餐飲發(fā)票、會議發(fā)票是企業(yè)日常最常見的發(fā)票,這類發(fā)票也成為稅務(wù)稽查的重點(diǎn),因此單位財務(wù)人員對這類發(fā)票的入賬也應(yīng)該格外謹(jǐn)慎,其中原則就是入賬合理。
比如企業(yè)逢年過節(jié)的員工聚餐或者企業(yè)向員工提供的工作餐等,這種情況下的餐飲費(fèi)發(fā)票就可以入賬,但根據(jù)用餐人員的不同,需要入到不同賬目中。參加聚餐的人員全部是企業(yè)員工,那么就可以計入“福利費(fèi)”;但如果不全是企業(yè)員工也有外人,那么就應(yīng)該計入“招待費(fèi)”。此外,如果是企業(yè)員工出差帶回的發(fā)票進(jìn)行報銷,那么如果是宴請客戶發(fā)生餐飲發(fā)票還是應(yīng)計入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”,但如果是職工個人出差期間在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的消費(fèi),則應(yīng)計入“差旅費(fèi)”。
需要注意的是,根據(jù)稅法的原則,并沒有哪種發(fā)票絕對能或者不能入賬,關(guān)鍵要看是否合理。因此在對一些報銷行為上,除了發(fā)票還需要有其他輔助材料。比如會議費(fèi)報銷,最好同時提供會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料,以便甄別是否有與會議無關(guān)費(fèi)用(如旅游費(fèi))。再比如業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷,最好提供是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批,大額發(fā)票是否有消費(fèi)清單。
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監(jiān)制/唐怡 主編/李偉
編輯/史萌
?央視新聞
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