完整的活動策劃書寫模板分享 教你快速做好策劃
精彩的活動離不開一篇好的策劃,可是,每每寫策劃,最讓人頭疼。如何快速寫出一篇好的活動策劃呢,今天,我們一起來搞定它。
一、寫策劃之前應該準備的
很多人一說寫策劃,拿起電腦就開寫,寫了一小段之后,就不知道該怎么繼續下去了,仿佛一切定格在了開頭。策劃不能說寫就寫,而是要做足準備,謀定而后動。
1.確定好活動的項目、名稱、時間、內容、流程、預算等,這些要和你的整個團隊一起商量,開上幾個小會就研究明白了;
2.找一找以前相關活動的策劃,看有哪些好的點子能夠啟發你,把他們寫到策劃中;再看一看相關的活動總結,那里面有學長學姐的前車之鑒,你可以通過他們的經驗來規避某些風險;
3.問一問原來的部長,開展活動需要注意的事項,他們也會幫助到你;
4.自己對活動進行預想,可以在腦中進行演練,或者你自己去現場感受一下,身臨其境,會讓你寫起來更游刃有余。
二、開始寫策劃
在做好準備工作之后就可以開始寫策劃了,這也真正的落到了實處。
一份策劃大致包含以下幾個方面:
1.活動背景:活動的依據,活動產生的想法,目前的現狀等;
2.活動目標:活動舉辦完成后達到的效果或發揮出來的作用;
3.活動主題:活動的主要內容、類型、要素;
4.活動時間:開始、結束、持續時間;
5.活動地點:開展場地;
6.活動對象:參加活動的組織、部門、人群;
7.活動規則/活動流程:活動開展的具體內容,先干什么后干什么,盡可能寫的詳細,這里要以最優化方法組織和調配人力、物力和財力等資源,確保活動開展順利且高效;
8.活動預算:對活動需要花多少錢做出具體的計算;
9.活動風險評估及應對方案:活動中可能發生哪些風險事件,或存在哪些風險因素,合理評估后給出應對的具體措施;
10.其他內容:比如活動的注意事項或者活動的宣傳方式等。
三、策劃寫完后
策劃完成后,仔細檢查是否有遺漏項或錯別字、病句等情況,之后,要和團隊進行商討,完善不足之處。
活動規模越大,越要提早準備和籌劃。平時也要注重多積累素材,多留心觀察其他的活動,把握不同活動規律和特點。策劃是個細致活兒,成敗都在細節處。
當然一場成功的活動,三分看策劃、七分看執行,策劃寫好后,還要充分發揮執行能力,讓策劃真正成為一場活動的規范和標準。
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