找到合適的技巧與方法,新人軟文寫手也能很快上手寫文章
在小的團隊、公司,整體的人員配備不到位,產品運營做的事情比較多,其中寫軟文也是工作內容之一。某天老板讓你寫一篇軟文,你抓耳撓腮不知道如何下手,高呼,我太難了!
寫軟文難嗎?其實不難,掌握軟文的方法和套路,小白上手也能寫出80分的文章。
寫手第一要懂業務,第二要懂用戶,第三才是寫作技巧。
調研
調研是為了讓寫手更加了解公司、產品、背景、行業、競爭對手、客戶等信息,為后期持續輸出可讀性強、可信度高的文章打下堅實基礎。
軟文調研從兩個方面入手,內部調研和外部調研。
內部調研
包含企業信息,比如:公司的歷史、業績、榮譽、創始人等信息;包含產品信息,比如:產品由來、發展、改版、升級等信息;包含客戶信息,比如:年齡、性別、愛好、痛點、關心點,如果是ToB企業,還關心用戶在公司擔任的職位,以及公司的決策層、可觸達層等信息。
訪談老板:解決公司方面的數據,比如歷史、業績、榮譽、創始人故事,一般公司也會存有文檔,或者公司官網也有展示,細心一下,輕松獲得;
訪談產品經理:告訴你產品前世今生,為什么改版、為什么升級、如何做到今日,一般產品經理會有文檔記錄,這些數據獲取也不困難;
訪談商務:給你明確的用戶畫像,用戶的關心點以及痛點。
如果你是ToC的產品,目前沒有用戶,基本的目標用戶會有,那就針對目標用戶做調查問卷吧;
外部調研
包含行業信息,比如:行業由來、目前占比、發展趨勢、先驅、后來者、KOL等信息,包含競爭信息:競爭對手優勢、劣勢、人員配備、軟文數量、發布平臺、目前狀況、主要渠道等信息。
行業調研:網上會有一些公開的數據,或者某些數據機構的付費數據,或者訪談行業中的資深KOL;
對手調研:部門老大那里有一些數據,朋友的朋友可能在競爭對手公司,合作伙伴或者產品用戶可能比你了解的還清楚,實在沒有門路可以投個簡歷過去了解一下。
好多信息看起來一臉懵逼,調研起來感覺生無可戀,其實找對方法,調研沒那么困難,圈定內部人群、查詢行業信息、調查競爭對手,用戶數據還可以用調查問卷。
調研數據最多的是找人了解溝通,前期做好問題大綱,做到心中有數,避免聊天的時候跑題、浪費過多的時間。
策劃
軟文策劃必然要做,做策劃其實就是制定軟文的目標、策略和規劃,由目標和策略指導寫軟文,會做到事倍功半。
目標
軟文的目標一般由以下幾個方面組成,比如:拉動銷售、增長注冊、阻擊競爭對手、壓制公司負面新聞。
策略
根據公司的目標,明確軟文的質量、數量、時間、渠道,申請公司的資源以及資金預算,考慮公司的內部資源是否到位,是否需要收稿;
規劃
根據目標和策略,從不同的角度和維度,建立軟文寫作的框架,可以寫出不同的文章,不至于寫兩篇文章之后,陷入寫作迷茫。
以上工作待公司領導層確認之后,就進入了寫作技巧層面,寫作技巧層面有很多的方法和技巧,掌握常用的方法和技巧,即使文采一般也能寫出很好的文章。
寫作技巧
文章寫作從標題、開頭、布局、結尾四個方面鋪開寫作技巧。
標題:
標題決定了讀者是否打開這個文章,軟文寫手大多會花時間琢磨標題,如果軟文不依靠搜索流量,不用注意嵌入關鍵詞。
寫標題的方式有很多,這里常見方式有5種:揭秘型、數字型、疑問型、逆向型、警告型,可以直接套用的提升點擊率。
揭秘型
揭秘型標題為了滿足用戶的某種好奇心,一般是好奇點+揭秘,比如:夫妻感情好不好?對方的睡姿給你答案
數字型
數字在文章中起到總結提示的作用,一般是數字+名詞,比如:月薪3000和月薪30000的差別在這里!
疑問型
從用戶角度提出疑問,一般是疑問詞+問號結尾,比如:擠地鐵時遇到色狼揩油怎么辦?
逆向型
打破思維定勢,從另外一個角度分析事情,比如:《倒霉的女孩,運氣都不會太差》。
警告型
語氣比較重,帶有千萬、別等字眼,比如:千萬別為了結婚而結婚,你會后悔的
這里只列舉了五種標題,其實標題的寫法還有很多種,每個人擅長的也不一樣,自己酌情采用就好。
標題吸引了用戶的目光,文章第一段決定了用戶的留存,第一段寫作也有很多技巧。
開頭
我一般寫文章的時候,會在第一段刺激大用戶的痛點,指出常見問題,總結文章中的要點,也就是帶入式情景。
其實還有一些開頭寫作方式有3種:結論先行、設置懸念、講故事,這些方式在寫文章的時候靈活運用,
結論先行
文章開頭先寫出結論,說明整篇文章的主旨,再層層展開進行敘述,這種模式也叫倒金字塔式。一般新聞用的比較多,
設置懸念
設置懸念能夠更好的吸引用戶的注意力,給人留下好印象,常見的有提出疑問制造懸念,一般在公眾號和自媒體用的比較多。
講故事
用戶都喜歡聽故事,而且好的故事也容易吸引用戶的注意力,用故事引出文章的主題,一般常見某某說開頭的文章。
開頭無定論,任何的套路多是為了吸引用戶的注意力,只要能夠吸引用戶注意力,引出文章主旨即可。
布局
布局主旨是講人話、通順、過渡自然,也就是常說的文章布局
所謂布局就是把文章的素材、文字、標點按照軟文的目的進行排列組合,使用戶有讀下去的欲望,常見的布局有5種:沖突、懸念、欲揚先抑、總分總、層層遞進。
沖突
沖突是小說或者故事常見的手法,主人公為了實現目標要清除一個障礙,為了清除障礙做了很多努力,發現后面還有一個障礙,為了清除心得障礙付出巨大努力,最終獲得成功,或者最終失敗導致自殺等等。
懸念
一般在懸念小說常見,開頭設置一個懸念,不做解答,主人公層層遞進的尋求疑惑答案,最終疑惑被解答。
整個過程中,讀者的思路跟著主人公的遞進過程,心潮澎湃。
欲揚先抑
為了褒獎某個人或者某件事,先從貶低開始。寫作過程中有更大的發揮空間,情節多變,形成對比,看到開頭,猜不到結尾,使文章有更能讀下去的魅力。
總分總
開頭拋出中心觀點,為了論證中心觀點正確,橫向拓展其他觀點,也就是常見文中的大標題、小標題,最后將觀點總結歸納。
層層遞進
遞進式軟文適合邏輯性較強的文章。從現象到本質,層層遞進、層層折扣,從現象到本質、從事實到道理;從是什么到為什么。
寫文章技巧有很多,看自己寫的文章適合那種方式,可以選擇合適的方式來用,只要和收尾方式配合起來,自然過度即可。
收尾
在寫小說,如果沒有結尾的話,通常的叫法是“太監”。所以寫軟文也一定要有好的收尾,常見收尾方式有3種:自然、點題、總結。
自然
根據文章的發展,自然而然的結尾方式,在敘事性的文章中,事情結束文章就完了,不需要發出感慨,
點題
文章只是在敘述,沒有過多的結論,在文章最后,用一句話或者一段簡短的話明確文章的主旨,幫助讀者理解整篇文章的主旨思想,留下深刻的印象。
總結
常見于文章開頭點出的觀點,在整篇文章論證,結尾回到開頭的話題當中,使文章的結構更完整。
文章結尾的時候,切記不可為了結尾而結尾,一定是過渡到結尾的時候自然結尾。
廣告插入
廣告插入根據軟文的目標,插入的位置也不相同,最常見當時有2種:品牌型、交易型。
品牌型
此類軟文在合適的位置插入產品的關鍵詞即可,讓用戶有品牌有一定的感知,插入位置、過度自然,不引起用戶反感。
交易型
此類軟文常見于公眾號賣書、賣產品,插入位置一般偏文章末尾,從文章轉到廣告非常自然,這類軟文對于寫作要求更高,最后要達到用戶驚呼,原來是賣書的的效果,
其實文章的寫作方式有很多,不要過度追求某種技巧,只要整篇能夠閱讀通順,轉折自然,吸引用戶思想即可。
寫軟文的過程中,調研和策劃花掉的時間,遠高于寫兩篇軟文的時間,避免了新手寫出一兩篇文章之后,接下來不知道如何下手。
對于寫文章,文采和感覺并不靠譜,建立體系的文章內容儲備,在寫文章的時候才能源源不斷的輸出內容。
如果想要寫出好的軟文,平時還需要鍛煉,拿起筆先寫一篇軟文,不管質量好與壞,寫完第一篇就成功了80%。
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