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倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)范本

時(shí)間:2022-12-25 00:27:38來源:lenglian欄目:冷鏈倉(cāng)儲(chǔ) 閱讀:

1.目的
對(duì)產(chǎn)品儲(chǔ)存作出具體規(guī)定,確保產(chǎn)品在儲(chǔ)存期內(nèi)不發(fā)生損壞或變質(zhì),滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求。
2.范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxx公司所有產(chǎn)品儲(chǔ)存的控制和管理。
3. 職責(zé)
3.1供銷部:負(fù)責(zé)相關(guān)儲(chǔ)存作業(yè)。
3.2品管部:入庫(kù)產(chǎn)品及庫(kù)存產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)。
3.3財(cái)務(wù)部:參與倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品盤點(diǎn)。
4.定義
本標(biāo)準(zhǔn)所指定產(chǎn)品包括原材料、半成品、成品。
5.作業(yè)內(nèi)容
5.1倉(cāng)儲(chǔ)管理程序流程圖
5.2產(chǎn)品的出入庫(kù)管理:
5.2.1原材料的出入庫(kù)管理:
5.2.1.1原材料送達(dá)后,倉(cāng)管員應(yīng)首先對(duì)原材料進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)識(shí),并依據(jù)供貨商所提供的送貨單據(jù)以及采購(gòu)部所提供的“物資采購(gòu)訂單”對(duì)原材料的規(guī)格、品名、重量/數(shù)量進(jìn)行核對(duì)后,填寫“送檢單”,交檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)。
5.2.1.2倉(cāng)管員依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果或相關(guān)標(biāo)識(shí)對(duì)原材料進(jìn)行處理:
5.2.1.2.1檢驗(yàn)合格之后原材料,由倉(cāng)管員依實(shí)際收料數(shù)量填寫“入庫(kù)單”后按區(qū)域存放。
5.2.1.2.2檢驗(yàn)不合格之原材料,倉(cāng)管員應(yīng)將其置于待退回原料區(qū),并通知采購(gòu)部依“不合格品管理”進(jìn)行處理。
5.2.1.3生產(chǎn)部依生產(chǎn)計(jì)劃的要求填寫“領(lǐng)料單”經(jīng)生產(chǎn)主管確認(rèn)后,交由倉(cāng)管員憑單發(fā)料。
5.2.1.4倉(cāng)管員每天依據(jù)原材料“入庫(kù)單”及“領(lǐng)料單”填制“原材料結(jié)存表”及“輔料結(jié)存表”。
5.2.2成品出入倉(cāng)管理:
5.2.2.1由生產(chǎn)部填寫“送檢單”交品管部檢驗(yàn),合格后依“檢驗(yàn)報(bào)告單”送交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員核對(duì)品名、規(guī)格及重量/數(shù)量后按區(qū)域存放,并填寫“入庫(kù)單”。
5.2.2.2成品銷售給客戶依據(jù)《銷售管理規(guī)定》進(jìn)行。
5.2.2.3倉(cāng)管員每天依據(jù)“入庫(kù)單”及“出庫(kù)單”填制“成品結(jié)存表”。
5.2.3半成品出庫(kù)倉(cāng)管理:
5.2.3.1由生產(chǎn)車間填寫“送檢單”交品管部檢驗(yàn),合格后依“檢驗(yàn)報(bào)告單”送交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員依“檢驗(yàn)報(bào)告單”核對(duì)品名、規(guī)格、重量/數(shù)量無誤后將產(chǎn)品置于制定區(qū)域,并由倉(cāng)管員填寫“入庫(kù)單”。
5.2.3.2生產(chǎn)部依生產(chǎn)計(jì)劃的要求填寫“領(lǐng)料單”經(jīng)生產(chǎn)主管確認(rèn)后,交由倉(cāng)管員憑單發(fā)料。
5.2.3.3倉(cāng)管員每天依據(jù)半成品“入庫(kù)單”及“領(lǐng)料單”填制“半成品結(jié)存表”。
5.2.4次料及次品的退倉(cāng):
5.2.4.1對(duì)無法使用的次料及次品由生產(chǎn)車間填寫“退料單”經(jīng)主管確認(rèn)后,并由檢驗(yàn)員簽名退回倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員依“退料單”核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量或重量后,填寫“入庫(kù)單”,并放置于指定次料或次品區(qū)。
5.2.4.2倉(cāng)管員每天依“入庫(kù)單”制作“不合格品結(jié)存表”。
5.3產(chǎn)品存放
5.3.1儲(chǔ)存區(qū)域及環(huán)境
5.3.1.1儲(chǔ)存區(qū)分為:發(fā)料去、待處理區(qū)、良品區(qū)和不良品區(qū)
5.3.1.2儲(chǔ)存條件:倉(cāng)儲(chǔ)產(chǎn)地必須通風(fēng)、通氣、通光、干凈,白天保持空氣流暢,下雨天應(yīng)關(guān)好門窗,以保證物料干燥,防止受潮。
5.3.1.3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物料以常濕常溫(5℃-35℃,相對(duì)濕度45%-85%)環(huán)境儲(chǔ)存。
5.3.1.4易變質(zhì)物料在倉(cāng)儲(chǔ)期,要采取適當(dāng)措施,以防止產(chǎn)品變質(zhì)。
5.3.2儲(chǔ)存規(guī)定
5.3.2.1儲(chǔ)存應(yīng)遵循三原則:防火、防水、防壓,定點(diǎn)、定位、定量,先進(jìn)先出。
5.3.2.2物料上下疊放時(shí)要做到“上小下大,上輕下重”。
5.3.2.3易受潮物料,嚴(yán)禁直接擺放在地上,應(yīng)放貨架或卡板上進(jìn)行隔離、
5.3.2.4呆廢料必須分開儲(chǔ)存。
5.3.2.5不允許有火種進(jìn)倉(cāng),晚上下班前應(yīng)關(guān)好門窗及電源。
5.3.3安全
5.3.3.1對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的保管,須遵守“三遠(yuǎn)離、一嚴(yán)禁”的原則,即“遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離電源、遠(yuǎn)離水源,嚴(yán)禁混合堆放”。
5.3.3.2危險(xiǎn)化學(xué)品和易燃易爆品要進(jìn)入指定區(qū)域,并有專人保管。
5.3.3.3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
5.3.3.4認(rèn)真執(zhí)行貨倉(cāng)管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。
5.3.3.5消防設(shè)施齊全,按消防部門頒布的標(biāo)準(zhǔn)配備,并定期檢查,確保其使用功能。
5.3.4保管
5.3.4.1倉(cāng)管員應(yīng)將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存區(qū)域與料架分布情形繪制《物料儲(chǔ)位圖》掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處。
5.3.4.2定期清理倉(cāng)庫(kù)呆滯物料和不合格品。
5.3.4.3對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保存期滿的產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)通知IQC重新檢驗(yàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)物料變質(zhì),要書面呈報(bào)上級(jí)。
5.3.4.4所有物料必須建立完整的賬目和報(bào)表。
5.3.4.5每一物料應(yīng)建立一張“物料收發(fā)登記卡”,表明該物料之名稱與規(guī)格,數(shù)量等。
5.3.4.6對(duì)于不同的物料,在進(jìn)廠后要有明顯的標(biāo)識(shí)。
5.3.4.7嚴(yán)格執(zhí)行“5S”活動(dòng)。
5.3.4.8查出變質(zhì)物料及時(shí)隔離處理。
5.4產(chǎn)品的盤點(diǎn):
5.4.1供銷部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部定期對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果記錄于“盤存表”。
5.4.2盤點(diǎn)出現(xiàn)差異時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)自行查明原因,并提出書面報(bào)告,由總經(jīng)理對(duì)差異現(xiàn)象作出處理結(jié)論。
5.5供銷同部應(yīng)會(huì)同品管部于每年5月及11月對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果標(biāo)識(shí)于產(chǎn)品及通知倉(cāng)管和匯報(bào)給總經(jīng)理知悉和處理。
5.6產(chǎn)品報(bào)廢:
5.6.1如庫(kù)存產(chǎn)品經(jīng)品管部人員確認(rèn)無法再使用或提供給客戶時(shí),應(yīng)出具相應(yīng)“檢驗(yàn)報(bào)告單”,由倉(cāng)管員填寫“報(bào)廢申請(qǐng)單”生產(chǎn)部、品管部、財(cái)務(wù)部簽署意見,報(bào)總經(jīng)理依其指示處理。
6.相關(guān)文件
6.1質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
6.2不合格品管理
6.3銷售管理
6.4記錄管理
7.記錄

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