企業(yè)的產(chǎn)成品是企業(yè)投人大量資源，經(jīng)過全體員工辛勤勞動，而獲得的已經(jīng)增了值的成果。公司成品倉庫是生產(chǎn)領(lǐng)域轉(zhuǎn)向銷售領(lǐng)域的物流供應(yīng)鏈的連接處，既要科學(xué)、合理、安全地保管好生產(chǎn)入庫的產(chǎn)成品，又要快速準(zhǔn)確無誤地做好對外銷售的儲運(yùn)工作。為了使成品倉庫的管理能做到標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化的規(guī)范運(yùn)作，提高對產(chǎn)成品管理的工作效率，每個成品倉工作人員都應(yīng)清楚掌握成品倉庫管理流程。
成品倉管理主要包括出庫管理、入庫管理、成品儲存保管以及成品盤點(diǎn)四個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，具體操作流程如下：
成品倉庫管理流程
一、成品倉庫入庫管理流程
1、成品入庫準(zhǔn)備：各車間成品在成品入庫之前，必須要對入庫的成品進(jìn)行清點(diǎn)，根據(jù)實物填寫《入庫單》，交品管簽字確認(rèn)，做好入庫準(zhǔn)備工作。
2、成品交接：車間人員將已經(jīng)簽署好的《入庫單》交成品倉管員驗收成品。
3、成品入庫、堆放：倉管對照《入庫單》點(diǎn)數(shù)收貨，有異議就和送貨人員交涉，更改正確，安排送貨人員將成品存放在指定位置。
4、做賬：倉庫人員按《入庫單》來進(jìn)行做賬。
注意：成品倉管員，接收到生產(chǎn)開出的“成品入庫單”有OQC檢驗判定合格簽名字樣，沒有品管部QC簽字確認(rèn)的入庫批量一概拒絕受理入庫手續(xù)。
二、成品倉出庫管理流程
1、計劃出發(fā)貨通知：計劃部按要求開據(jù)《發(fā)貨單》，安排車輛和司機(jī)填寫《派車單》。
2、備貨：倉庫人員嚴(yán)格按照《發(fā)貨單》提供的信息提前進(jìn)行備貨。
3、裝車：倉管必須與司機(jī)交接清楚，執(zhí)照《發(fā)貨單》型號/數(shù)量進(jìn)行裝車。
4、放行：保安依管理規(guī)定檢查，并留下《派車單》和《放行條》。
5、客戶簽收：將簽回的《發(fā)貨單》交給倉管員。
6、做賬：倉管按《發(fā)貨單》做賬，最后對單據(jù)進(jìn)行整理歸檔。
三、物料/成品的儲存保管
1、 零部件物料：存放在指定的物料架上，分別裝入我公司指定的塑膠盆中，不得用供方原有的紙箱或其它的盛裝。
2、包裝物料：存放在指定的區(qū)域，屬于箱裝類的物料高度不能超出2米，面積不能超出3平方，貨物與貨物之間必須有人行道。
3、成品物料：存放在指定的區(qū)域，要求五五堆放。或者根據(jù)貨物的特點(diǎn)擺放，高度不可以超出5層；寬度不能超出墊板5CM以上。
4、化學(xué)品物料：存放在指定的化學(xué)品倉，堆放高度不能超出2層以上，不能與其它物料儲存一起，規(guī)定要求存放在遠(yuǎn)離辦公場所等區(qū)域。
5、物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。
6、各儲存場所的溫度、濕度控制按照“環(huán)境溫濕度控制管理規(guī)定”執(zhí)行。環(huán)境溫濕度與標(biāo)準(zhǔn)有差異時，必須按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。
四、成品庫盤點(diǎn)流程
1、財務(wù)部事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)單，要求已經(jīng)編號并且連號。
2、每月盤點(diǎn)開始，倉庫凍結(jié)一切庫存的收、發(fā)、移動操作。
3、倉庫主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點(diǎn)工作，由其領(lǐng)取盤點(diǎn)單。
4、倉庫，財務(wù)部分別指定每一個存儲區(qū)域的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人.要求每一個區(qū)域都有相應(yīng)的盤點(diǎn)員和財務(wù)復(fù)核人員，由財務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點(diǎn)組長。
5、將盤點(diǎn)清單發(fā)放到每一個盤點(diǎn)區(qū)域的盤點(diǎn)人員。
6、實施盤點(diǎn)，由儲運(yùn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)，財務(wù)人員復(fù)核。
7、財務(wù)部收取所有的盤點(diǎn)清單，要求所有清單連號，沒有遺漏.并進(jìn)行匯總。
8、對比庫存帳，比較差異。
9、對比差異報告，由倉庫對差異項進(jìn)行復(fù)盤。
10、再次對復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總，并與庫存帳比較差異。
11、倉庫分析差異原因，作詳細(xì)書面報告，同時提出差異調(diào)整申請。
12、財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進(jìn)行審批。
13、倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。
14、財務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財務(wù)帳差異調(diào)整。

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