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倉儲倉庫實物與帳的差異原因

時間:2022-12-25 00:27:46來源:lenglian欄目:冷鏈倉儲 閱讀:

、差異原因分析
1、出貨或入貨數(shù)量錯誤;
2、出入貨物料品類錯誤造成的兩項差異;
3、之前盤點錯誤,因調(diào)帳造成的當(dāng)前錯誤;
4、單據(jù)遺漏或系統(tǒng)(erp等管理軟件)賬目漏做造成的錯誤;
5、內(nèi)盜、損壞等原因造成的差異;
6、供應(yīng)商來料數(shù)量誤差(注意,是誤差不是錯誤);
7、當(dāng)前無法查明原因的差異;
8、其他,因為各個公司倉儲管理形式不同,所以還可能有其他原因,比如一般貿(mào)易倉庫與保稅倉庫之間的物料替換或混放造成的錯誤等。
9、其他部門有權(quán)限執(zhí)行倉儲部門的相關(guān)命令,因他們的誤操作造成的差異。
、對差異原因進行責(zé)任的認(rèn)定
上面所的幾種形式的差異原因中1、2、4、5、大多是都是倉庫管理者的原因,很難推開。
3、可能會是前任或協(xié)助方面的原因,但還是以自己為主。6、必然是供應(yīng)商的原因。第7、8中可能可以找到一些對自己有利的東西,第9中肯定都是別人的問題。
三、責(zé)任明確之后,就可以把問題分為三類:
一、因倉儲部門問題造成的差異;
二、因企業(yè)內(nèi)其他部門問題造成的差異;
三、因其他企業(yè)造成的差異;
四、無法查明的差異。它們會有不同的處理方式:
一、因倉儲部門問題造成的差異。這個不用多說,肯定是倉儲部門申請,財務(wù)和企業(yè)高層審批,然后調(diào)帳。因為與企業(yè)每年的審計相關(guān),因此倉儲部門一定要細(xì)致的查看這些差異,千萬不要有錯誤差異,否則明年可能更難過;
二、因企業(yè)內(nèi)其他部門問題造成的差異。這個就要向各個部門算帳了,正常應(yīng)該是各買各的帳,因為各個部門都有自己的處理方式,他們只要不占理,肯定會想辦法搞定。即使你要替他們背黑鍋,也要讓他們知道你為他們做了什么;
三、因其他企業(yè)造成的差異。首先要看這些企業(yè)是客戶還是供應(yīng)商,是強勢還是弱勢。客戶當(dāng)然要客氣,但就算客氣,這個帳不該有倉儲部門來買,應(yīng)該是企業(yè)高層想辦法買單。如果是供應(yīng)商,那就不用客氣了,直接多退少補。在標(biāo)準(zhǔn)件,大批量小價值物料的管理上,供應(yīng)商多退少補也是正常的。
四、無法查明的大多會有倉儲部門自己買單,但無法查明的問題應(yīng)該盡可能的爭取一個處理期,也就是倉儲部門存留差異,一段時間之后再進行清查,如果多次清楚差異仍然存在并且沒有變化的,就像第一種情況一樣,申請調(diào)帳。如果差異發(fā)生變化的,就一定要重視了,應(yīng)當(dāng)單另再做分析,并有上報!

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