倉庫應(yīng)該歸哪個部門來管理?
時間:2022-12-25 00:27:50來源:lenglian欄目:冷鏈倉儲 閱讀:
根據(jù)專業(yè)人士表示,各公司由于管理方式不一樣,倉庫所歸屬的部分也是不一樣的,有歸屬計劃部的、PMC部的、獨立的倉儲部等等。但是專業(yè)人士表示,倉庫不能歸屬以下幾個部門:
1、生產(chǎn)部或制造中心不能管理倉庫:因為如果生產(chǎn)部或制造中心來管理倉庫部門的話,就會造成領(lǐng)用數(shù)不清晰,有些領(lǐng)用人員不按倉庫管理制度去辦事,有些管理人員也會忽視、以生產(chǎn)為中心為借口隨意去倉庫拿物資,這樣會造成倉庫數(shù)據(jù)不清晰,財務(wù)核算不準(zhǔn)確。
2、采購部或采購中心不能管理倉庫:因為采購部的采購員采購回來的物資要經(jīng)倉庫管理員來清點其數(shù)量,數(shù)量的多少與付出的款項有關(guān)系,如果由采購部來管理倉庫是不符合企業(yè)的內(nèi)部牽制制度的-也就是采購部又當(dāng)運動員又當(dāng)裁判。
3、物流部門不能管理倉庫:物流部門是對外配送物資的窗口,如果物流部管倉庫會造成管理者劃分不清晰其發(fā)錯貨的責(zé)任,是倉庫發(fā)錯了還是物流部在配送過程中出錯呢?也許有的人認(rèn)為反正是一家人,誰出錯都有責(zé)任,其實這樣是不行的,不能清晰的劃分責(zé)任對于追究責(zé)任的人與責(zé)任人都不可取的。
4、營銷部門不能管理倉庫:營銷部門是做業(yè)務(wù)的部門,往往會以業(yè)務(wù)為中心,隨意性很大,所以如果要他管理倉庫經(jīng)常會犯不把物流部放在眼里-也就是不經(jīng)物流部就把貨物發(fā)出去,但是出了錯又是物流部的責(zé)任。
相信很多讀者都會問一個問題,倉庫歸哪個部門管理會更有利于企業(yè)發(fā)展呢?專業(yè)人士表示,其實管理倉庫的部門最好是與物資發(fā)放的對內(nèi)、對外的窗口沒有任何關(guān)系的部門來管理,況且數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理、物資存放常識都很專業(yè)的部門,那么大家思考一下,一個企業(yè)這個部門有幾個呢?只的兩個部門:
一是財務(wù)部(倉庫的進、銷、存系統(tǒng)財務(wù)一定是要監(jiān)管的,倉庫的盤點工作財務(wù)是要監(jiān)盤的,財務(wù)人員的原則性及對物資的管理的專業(yè)性都比較強,所以說由財務(wù)部來管倉庫是比較科學(xué)的,但是為何許多企業(yè)的財務(wù)部都不喜歡管理倉庫呢?其實最重要的是倉庫要面對許多的部門,而這些部門如果在老板的眼里比財務(wù)更重視時,往往財務(wù)部管理得很嚴(yán)格或非常講原則時,老板會偏向其部門,所以財務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)往往考慮出力又不討好的角度來思考,把倉庫踢給喜歡方便的部門來管理,當(dāng)每個月的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確時,就把其全部責(zé)任推給管理倉庫的部門,其實最終吃虧還是老板)。
二是物控部(但是如果物控部管理物流配送的話,管理倉庫也不是很適合,如果不是就可以),有的大型的企業(yè)單獨設(shè)物控部或倉儲部,如果能找到責(zé)任心強、又專業(yè)的人來管理是最科學(xué)的管理方法,每個月由財務(wù)部對企業(yè)的所有物資進行監(jiān)盤。但是這種單獨設(shè)置倉儲部或物控部的企業(yè)不多,這大都適合大型的商業(yè)企業(yè)、營銷公司、產(chǎn)值非常大的工業(yè)企業(yè)等,中小型工業(yè)企業(yè)不適合。
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