我們公司的貨物都是外購回來的，現有庫存的貨物都是前幾年積壓下來的，所以很多大大小小的東西都有。
倉庫的貨主要來源就是公司的外購一大批貨，然后安排送出去了，最終有的東西用不著，然后退回來。
小到瓷器或者生活用品（棉簽、牙簽這些），大到家具，基本上所有貨物都是以前用不上的東西，一直放在小倉庫。
 
我最近才接手這一個倉庫，原想應該是沒有那么亂的，可是看到現狀的倉庫，我的天啊，太亂了。
我自己又不想那么容易就說放棄，還是想把這里打理好，所以真的不知道如何下手去整理，位置連站人都難。
 
而且目前的管理方式是，每一個庫存記錄，是重要的就用拍照片記錄數量，可是這個怎么實行會比較好？
因為我拍照了，就算我用本子記錄了數量，可是回去公司整理，哪一個數量歸哪一個圖片還真的不知道。
（其實我自己想了一個方法：就是拿A4紙，制作1-50的數字，剪下來，每一個貨物都放一個數字上去，拍照。
然后用手機下載一個Excel表格，只記錄序號、顏色、數量；等回公司電腦直接把圖片都打開，查看圖片就看到序號。
就把excel的表格導出來，接著每一個搜索數量，在回庫存表記錄，雖然步驟多麻煩，可是真的想不到更好的辦法了。）
 
其實還有一點我最怕的，就是這邊用手機拍照記錄好了，結果拍好了東西，然后那邊又出現一個一模一樣的貨物。
可我又不記得之前已經拍過，又重復做庫存了。（就怕以前同事退回的貨亂擺亂放，不是一堆一堆的放。）
因為我做這一份庫存，就是想方便同事查看倉庫有這一樣東西，然后分別有圖片知道是這個樣子的。
公司的東西不是正規那些倉庫，都有分類、有編號，我們這里都沒有正規的管理，所以只能這樣拍照記錄庫存。
 
現在倉庫部門沒有一個倉庫系統，因為不作對外銷售，所以只需要做庫存，我現在弄了一個Excel的表格暫時統計庫存。
可是使用Excel表格做進出記錄與統計庫存，發現有點難度，插入圖片導到文件會很大，打開表格都要很久。
有沒有朋友認識做程序的，可以介紹給我，我這邊會有償，就是可以在軟件里放置圖片，每一件物品都需要一張圖片對應。
 
倉庫有點小，就20來個平方，該如何分類？物品該如何擺放位置？假如同事看中了這商品，又怎么去找出來？
誠心的提問，所以寫了這么長的內容，請各位倉儲同行幫忙同主意，有好方法的可以提供，在這里萬分感謝！
 
公司小倉庫是在小區里面的，倉庫沒電又沒網絡（所以電腦帶過去也沒用），只能用手機完成記錄或者筆記本來記錄。
倉庫也就只有我一個人，只能慢慢去整理，請各位指點一下我應該怎樣整理？還有就是怎么分類、分區，該如何下手？
下面我拍了幾張倉庫圖片，麻煩幫我看看，謝謝了，有一小塊地方被我整理了出來，該如何運用呀？





觀點一：朋友，首先這已經不叫倉庫了，叫“垃圾場”，怎么讓“垃圾場”變成倉庫呢？我給以下建議：
1、了解公司，特別是你的上級，或者是老板，對倉庫的重視度；如果老板不重視，隨意管管就好的心態，你再用心，也是很痛苦，很吃力的。
2、通過與相關部門協商，調派幾個老實，實在的員工，采用地毯式盤點；
3、盤點過后的物品，標識，擺放地點（庫位）盡量搞清楚，
4、盤點后的貨品，一定要加強管理，進出的每一筆記錄，都要記載好；
5、盤點的同時，看看老板能再購置500KG承重量的貨架，盡量采用立體投放，節約平面投放空間。淘寶一組才350左右。
6、邊盤點，邊報廢，就是說，你把盤點出來的貨品清單及時報品質、工程、研發、老板，能報廢的報廢，能處理的處理，目的是節約倉庫空間
7、提醒你一下，日常作業的倉管，盡量不要調來參與整倉庫，而是維護整改好的勞動成果，你要及時指導和提高該倉管的作業技能。事情都做完了，可以協助整改倉庫，倉管主要維護日常收發作業，保持其他部門正常運作。
8、和其他部門召開一個會議，提出你的方案，目標，得到其他部門的支持，闡明倉庫管理的重要性。
9、把你的整改方案，目標，今后倉庫的作業流程、倉管崗位職責、績效考核方案弄出來，老板審核通過后，下發每個部并執行，維護勞動成果 。
祝你早日把倉庫搞好！

觀點二：跟我的倉庫是一樣的，都是亂七八糟，我最近整理的頭大，我說說我自己最近的感想吧。
我覺得不要著急下手做，你先把倉庫的都看一遍，然后用電腦表格多打幾份，先大概自己規劃哪些貨物放哪里。
大件的東西先整理出來，貼上標簽、登記好，慢慢的分類，能上貨架的盡量擺放在貨架上，多層貨架可以節省空間。
有些沒有用的小物品就放一邊，問下領導可以不可以扔了，或者低價處理。
先說到這里吧，希望可以幫助到你。

觀點三：從圖片看來，你的倉庫場地狹小、物品凌亂、各種類別混放、無標識...
既然原因能找出來，就有對策去改善了，建議按以下步驟來進行整理：

1、所有貨品下架，擺放在你已清理出來的空地上，進行清理分類，如果工作量太大可以向領導申請委派人員協助你；
2、現場需要品質、其他關鍵業務人員在場一同開展工作，把過期、損壞不良、呆滯、舊款、無訂單消耗利用的物品，單獨清理出來先暫放一邊；
3、經過此番初步清理，把剩下的物料進行分類，找采購要份物料清單，采購應該會有，如五金、塑膠、電子、包裝類、低值易耗品等按此分類；
4、有了清單后，自己給物料進行編碼，這個很簡單但也關鍵，你的物料很少，可進行5位數的編碼，如：10001、20001...1開頭為五金、2開頭為塑膠、3開頭為電子等，自己隨意；如果公司有研發工程部門，可讓他們進行科學編碼，若沒有，至少叫采購要編碼，這對后續物料采購、庫存管理非常有利；

5、物料分類出來就有眉目了，準備好標簽粘貼，可電腦里自己做模板打印出來，最好是不干膠材質的，或從文具書店購買現成的不干膠標簽，填寫料號、物料名稱、簡要的規格型號、數量這些關鍵信息；
6、進一步準備包裝，根據物料屬性特征尋找合適的包裝箱、盒、PE袋等，小件零散的物品可分裝在PE袋里、比較大件而規則的物品用紙箱包裝，有原包裝的可以繼續利用，把灰塵清理擦拭干凈，粘貼對應的物料標簽；做包裝的好處是對產品起防護作用，同時便于擺放整理，也比較美觀；
7、把場所、貨架清掃干凈，擺放好，兩組貨架并靠擺放節省場地空間，開始對貨架進行編號，如1號、2號隨意，再對每層編號，如1-1、1-2，即為1號貨架第一層、1號貨架第二層；貨架編號可用A4紙打出來裝在硬膠套里，掛或貼在貨架上，每層的編號使用不干膠標簽；
8、物品上架，自己規劃好，哪類物料上哪個架，最好一個貨架分別擺放一類物料，當然根據實際情況來決定，也可一個貨架擺放2至3種類別的物料，但至少做到每層貨架不要擺放幾種類型物料，這也相當于給物料進行了定位放置，便于日常的收發管理，出入庫都能快速找到物料；

9、物料完成上架后，每一款物料都要做好卡片記錄，進出要登記，文具書店都有現成的；還有一個重點就是整理出一份最新的物料清單，在清單上標注好物料的擺放位置，即是哪一個貨架，哪一層，拿清單把所有物品進行再次核對，無誤后輸入電腦存檔；
10、把清理出來沒上貨架的物料，也整個清單出來，呈報給領導要求報廢處理，若有些一時無法給出處理措施的，找個地擺放在卡板上暫放，待后續再處理。

以上只是一些個人的經驗與建議，倉庫管理并不是很難，記住三句話：是什么、在哪里、有多少。
即物料是什么名稱、存放在什么位置、庫存數量是多少。
這些其實包含了物料標識、屬性分類、庫位設置、賬卡物的一致性等倉庫管理的重點；

另由于場地小，庫存控制也關鍵，建議時常與采購溝通也會有幫助的，同時做好先進先出工作。
至少每月盤點一次，分析差異原因，把控好物料的準確率。

冷鏈服務業務聯系電話：19937817614

華鼎冷鏈是一家專注于為餐飲連鎖品牌、工廠商貿客戶提供專業高效的冷鏈物流服務企業，已經打造成集冷鏈倉儲、冷鏈零擔、冷鏈到店、信息化服務、金融為一體的全國化食品凍品餐飲火鍋食材供應鏈冷鏈物流服務平臺。

標簽:

食品安全網

上一篇： 專題二：集中討論2—小企業工廠倉庫如何管理？

下一篇： 專題一：集中討論3—兩起倉庫火災事故警示